Un event planner è un professionista che si occupa della pianificazione, organizzazione e gestione di eventi, come matrimoni, feste, conferenze, fiere, eventi aziendali e altre manifestazioni. Il suo ruolo implica una serie di compiti che includono:
Progettazione dell'evento: definire il tipo di evento, il tema, il budget, e stabilire gli obiettivi e le esigenze del cliente.
Gestione del budget: stabilire un piano finanziario e gestire tutte le spese relative all'evento, cercando di ottenere il miglior risultato possibile entro i limiti di spesa.
Selezione della location: trovare e prenotare il luogo in cui si svolgerà l'evento, che deve essere in linea con le aspettative del cliente.
Coordinamento dei fornitori: contattare e gestire i fornitori di servizi, come catering, fioristi, fotografi, musicisti, tecnici del suono e luce, decoratori, etc.
Logistica dell'evento: pianificare e gestire tutti gli aspetti logistici, come il trasporto, la disposizione degli spazi, la sicurezza, l'allestimento e la gestione del flusso di persone.
Comunicazione e marketing: promuovere l'evento, creando inviti, materiale pubblicitario, gestendo i social media, e comunicando con i partecipanti o i media.
Gestione del programma dell'evento: supervisionare che tutto si svolga secondo il programma prestabilito, gestendo gli imprevisti e facendo in modo che ogni fase dell'evento proceda senza intoppi.
Assistenza post-evento: raccogliere feedback, gestire eventuali follow-up e risolvere qualsiasi problema che possa emergere dopo l'evento.
L'event planner è responsabile di rendere un evento un successo, curando ogni dettaglio e garantendo che tutto funzioni senza intoppi.
Milano offre numerose location per organizzare eventi di ogni tipo, dalle conferenze aziendali a matrimoni, fiere e feste private. Ecco alcuni luoghi dove si può organizzare un evento a Milano:
Palazzo Mezzanotte: la sede della Borsa Italiana, un luogo elegante e storico perfetto per eventi aziendali, conferenze e cerimonie.
MiCo – Milano Congressi: uno dei centri congressuali più grandi d'Europa, ideale per eventi aziendali, fiere e congressi internazionali.
Superstudio Più: uno spazio versatile che ospita eventi, mostre e sfilate di moda. È molto usato per eventi creativi e culturali.
Spazio Novecento: un elegante spazio per eventi, situato in un ex edificio industriale, perfetto per eventi aziendali, matrimoni e cene di gala.
The Mall: un centro congressi e convention center di alto livello, con ampie sale e un'atmosfera sofisticata, adatto per eventi aziendali e di lusso.
Villa Necchi Campiglio: una villa storica con un bellissimo giardino, ideale per eventi più intimi come matrimoni o ricevimenti.
Torre Velasca: per eventi che cercano una vista panoramica unica sulla città, questa torre simbolica di Milano è un’opzione interessante per eventi di prestigio.
Navigli: se si preferisce un'atmosfera più informale o creativa, i locali sui Navigli offrono diverse opzioni per eventi più casuali, feste o aperitivi.
Teatro alla Scala: per eventi di alta classe, come concerti, spettacoli teatrali o eventi culturali, il Teatro alla Scala è uno dei luoghi più prestigiosi di Milano.
Eataly Smeraldo: per eventi legati al cibo e alla gastronomia, Eataly offre spazi ideali per degustazioni, cooking show, eventi aziendali e privati.
Inoltre, Milano è piena di hotel e ristoranti che offrono spazi per eventi privati e aziendali, come il Four Seasons Hotel Milano o il Hotel Principe di Savoia. La scelta dipende molto dal tipo di evento che desideri organizzare e dal pubblico a cui è destinato.
La differenza principale tra un event planner e un party planner riguarda il tipo di eventi che ciascuno gestisce e la portata del loro lavoro.
Event Planner:
Party Planner:
L'event planner gestisce eventi di più ampio respiro e complessità, spesso aziendali o istituzionali, mentre il party planner si concentra su eventi più piccoli, sociali e informali. Entrambi quindi si occupano della pianificazione e gestione, ma con differenze nelle tipologie di eventi e nell'approccio.
“La sfida era ambiziosa: dare voce all'essenza dei nostri valori e celebrare l'innovazione della nostra collezione con l'eleganza che meritava.
ACCAELLE Events ha trasformato questa visione in realtà, dimostrando quella rara maestria che distingue i veri professionisti.
La loro capacità di anticipare ogni dettaglio, di plasmare ogni momento con esperienza e creatività, ha reso il percorso tanto fluido quanto il risultato memorabile.
È questo che significa affidare il proprio sogno a chi sa trasformarlo in un capolavoro di precisione ed emozione.
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“Cercavamo chi potesse dare vita alla nostra visione di un giorno perfetto. Con Helga e il raffinato team di ACCAELLE Events, il nostro sogno ha preso forma in ogni più piccolo dettaglio.
Il risultato è stato magico: un matrimonio che ha incantato i nostri ospiti e ha reso indimenticabile il nostro giorno più bello.
Un'esperienza che ha superato ogni nostra aspettativa, trasformando i desideri in ricordi preziosi.
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“Nota azienda di organizzazione di eventi, ben organizzata e con un'ottima esperienza. Mi sono trovato subito in sintonia con i titolari ed in particolare con Helga che ha seguito il mio evento con straordinaria cortesia, efficienza e disponibilità. In particolare nella risoluzione di ogni problema anche il più insignificante. Lo consiglio vivamente.
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Accaelle ha realizzato il mio matrimonio da favola.
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Risceglierei Accaelle altre mille volte.
Voto : 110 e lode.
“Voto 10! Helga e tutto il suo staff sono sempre precisi, puntuali e soprattutto disponibili. Tutto in un clima di amicizia. Ottima esperienza
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dalla bellezza dell'evento.
“Organizzazione perfetta veramente molto efficienti.
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Noi siamo residenti all'estero e tutto è stato creato perfettamente senza alcun problema, gusti e budget rispettati.
Anche se il tempo non è stato clemente, non ci siamo accorti di nulla, il loro "famoso piano b" che hanno sempre a disposizione, è irrinunciabile.
Festa magnifica, ancora oggi ricevo i complimenti dagli amici e dai parenti.
Non potevo chiedere di meglio. Grazie ed un abbraccio a tutto il vostro magnifico entourage.
“Il nostro matrimonio è stato un sogno, l'intero evento è stato seguito da loro nei minimi particolari, tutti i fornitori sono stati fantastici e non potremmo avere un ricordo migliore di quel giorno! :)
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