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Scouting location | ACCAELLE Events - ACCAELLE Events | Organizzazione eventi e Wedding planner

Scouting location

Per il tuo evento, il posto migliore

ACCAELLE Events è specializzata nello Scouting di Location esclusive per eventi, produzioni cinematografiche e shooting fotografici. Offriamo soluzioni uniche e personalizzate, selezionando ambienti straordinari in tutto il mondo per soddisfare ogni esigenza creativa. Collaboriamo con clienti di alto profilo, garantendo riservatezza, professionalità e attenzione ai dettagli. La nostra missione è trasformare ogni idea in realtà, in scenari indimenticabili.



Fase 1 definizione strategica delle necessità.

Incontro dedicato con il cliente per analizzare in modo approfondito le esigenze scenografiche e logistiche del progetto. L’obiettivo è comprendere visione creativa, aspettative e requisiti tecnici, definendo una strategia chiara e personalizzata. Questo processo ci permette di proporre soluzioni innovative, in linea con il concept desiderato, garantendo la massima coerenza e funzionalità. La collaborazione è il cuore del nostro approccio, per trasformare idee in realtà concrete.



Fase 2 identificazione della location perfetta.

Sulla base dei dati raccolti, selezioneremo una serie di location che rispondano pienamente alle esigenze del cliente. La valutazione terrà conto di diversi fattori: capacità massima di accoglienza degli ospiti, tipologia di evento o ricevimento, geolocalizzazione strategica, facilità di accesso e disponibilità di parcheggi, vicinanza a strutture ricettive, servizi inclusi e opzionali, oltre al rispetto del budget indicato. Il nostro obiettivo è proporre soluzioni che uniscano funzionalità, estetica e praticità.



Fase 3 contrattualizzazione.

Dopo che il cliente avrà selezionato le location più adatte alle sue esigenze, offriremo un supporto completo nell’esame tecnico e legale dei contratti relativi. Analizzeremo nel dettaglio ogni clausola per individuare eventuali criticità, garantendo la conformità agli standard richiesti e tutelando gli interessi delle parti coinvolte. In caso di necessità, proporremo modifiche mirate, assicurandoci che siano equilibrate e soddisfacenti per tutte le parti. Il nostro obiettivo è rendere il processo contrattuale fluido, sicuro e trasparente.



Fase 4 servizi accessori all'evento.

ACCAELLE Events, società specializzata nell’organizzazione di eventi, offre un servizio completo, coprendo ogni aspetto necessario per la perfetta riuscita dell’evento. Ci occupiamo della gestione pratica e logistica, inclusa la segreteria organizzativa, RSVP, hotellerie, accoglienza, accrediti e trasporti. Garantiamo soluzioni culinarie personalizzate, selezionando il catering più adatto al budget e alle esigenze, curando menù, servizio di sala e personale altamente qualificato. Inoltre, forniamo supporto creativo e artistico, curando allestimenti, intrattenimenti, scenografie floreali e momenti istituzionali, sempre in linea con l’identità del brand e gli obiettivi dell’evento.



Fase 5 l'evento.

Il nostro team dedicato sarà presente al vostro evento con discrezione e professionalità, garantendo un supporto altamente specializzato in ogni fase. Supervisioneremo con attenzione ogni servizio coinvolto, assicurandoci che ogni dettaglio sia perfettamente in linea con il concept e il timing dell’evento. Grazie alla nostra esperienza decennale, garantiamo una gestione impeccabile, eliminando la necessità di ricorrere a “piani B”, che comunque predisponiamo con cura per qualsiasi evenienza. Il nostro obiettivo è trasformare ogni evento in un successo fluido e senza imprevisti.



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